La
Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal protege el tratamiento de los datos personales registrados en un fichero, cualquiera que sea el soporte físico que se utilice para ello, ya sea papel o informático.
Además, el
R.D. 994/1999 por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados establece las medidas específicas a adoptar para proteger los ficheros informáticos.
Esta
normativa (1) OBLIGA a todas las
PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS que manejen
datos personales (2) (clientes, proveedores, trabajadores, etc.) a proteger dichos datos y a utilizarlos de forma legítima, debiendo adoptar para ello una serie de
medidas y obligaciones (3) que afectan a procedimientos, trabajadores, terceros relacionados con la empresa y recursos informáticos.
Los plazos para aplicar dicha normativa ya se han agotado y los incumplimientos de la misma son sancionados por parte de la Agencia Española de Protección de Datos con
SANCIONES que pueden llegar hasta
601.012,10€
León Arteweb les ayudará en la tarea de adoptar las medidas necesarias en materia de seguridad, atendiendo a las necesidades existentes dentro de la empresa:
- » Nivel Básico: Todos los ficheros que contengan datos de carácter personal.
- » Nivel Medio: Aquellos ficheros que contengan datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros, ficheros sobre solvencia patrimonial y de crédito y aquellos que contengan datos suficientes que permitan obtener una evaluación de la personalidad del individuo.
- » Nivel Alto: Todos los ficheros que contengan datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual, así como los que contengan datos recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas.
Para hacer frente a toda la problemática que supone la Protección de Datos de Carácter Personal y el cumplimiento de la normativa legal en el ámbito empresarial,
León ArteWeb les ofrece los siguientes servicios en materia de protección de datos:
܍ Estudio previo de la situación de la empresa:
- - Análisis de las bases de datos de la empresa.
- - Análisis de su estructura interna y del tipo de datos de carácter personal que maneja la empresa (trabajadores, proveedores, clientes, etc).
- - Determinación del nivel de las medidas de seguridad a adoptar en cada fichero.
- - Análisis de las operaciones de la empresa que puedan requerir cláusulas de consentimiento por parte de los titulares de los datos personales.
܍ Cumplimiento de las obligaciones formales:
- - Comunicación de los Ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
- - Realización de las cláusulas según L.O.P.D. para los contratos entre el responsable del fichero y el encargado del tratamiento.
- - Redacción de formularios y documentos exigidos por la legislación, con cláusulas de tratamiento de datos de carácter personal.
- - Asesoramiento y elaboración de escritos para el ejercicio por parte de los afectados de los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
- - Internet: Revisión de páginas web (correo electrónico) en las que se recaben datos personales de los usuarios. Redacción o revisión de la política de tratamiento de datos personales (Aviso Legal, Condiciones Generales y Política de Privacidad de la página web).
܍ Asesoramiento en la aplicación de la normativa de seguridad:
- - Análisis del nivel de cumplimiento por la empresa de los requisitos establecidos en el Reglamento de Seguridad (R.D. 994/1999)
- - Recomendaciones para la adecuación de la empresa a dicho Reglamento.
- - Elaboración del Documento de Seguridad, en función del nivel de seguridad necesario.
܍ Mantenimiento y Actualización:
- - De la Inscripción de los ficheros: comunicación a la A.E.P.D. de las modificaciones que se produzcan en los ficheros ya inscritos; inscripción de nuevos ficheros que se creen; supresión de aquellos ficheros que dejen de ser operativos.
- - Del Documento de Seguridad.
-
܍ Asesoramiento y resolución de consultas con respecto a la aplicación de la normativa de protección de datos de carácter personal:
- - Envío de Check Lists periódicos para verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad implantadas.
- - Comunicación de futuros cambios legislativos y sus implicaciones en los tratamientos de datos que realice la empresa.
- - Asistencia en caso de inspección de la Agencia Española de Protección de Datos.
܍ Representación:
- - Representación profesional en los procedimientos, procesos y trámites que se originen en esta materia (por ejemplo, procedimientos sancionadores, de tutela de derechos, recursos a resoluciones de la A.E.P.D., etc).
SOLICITE PRESUPUESTO para la adecuación de su empresa a la L.O.P.D.
no dude en enviarnos su consulta y nos pondremos en contacto con usted.
(1) NORMATIVA APLICABLE PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
- - Art.18.4 Constitución Española: "La Ley limitará el uso de la Informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos."
- - Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre de Protección de Datos de carácter Dersonal (L.O.P.D.)
- - R.D. 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados aspectos de la Ley Orgánica 15/1992, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter personal.
- - R.D. 994/1999, de 11 de Junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados.
- - Ámbito de aplicación de la Ley: "La presente Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado."
(Artículo 2 de la Ley Orgánica 15/1999).
(2) DOCUMENTACIÓN Y DATOS QUE SE MANEJAN EN SU EMPRESA
- - Datos personales de TRABAJADORES
- - Datos personales de CLIENTES
- - Datos personales de PROVEEDORES
(3) MEDIDAS Y OBLIGACIONES:
- La Normativa de Protección de Datos nos obliga a:
- - La notificación de ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos.
- - Información en la recogida de los datos.
- - El consentimiento de los afectados.
- - Cumplir reglas especiales en los supuestos de cesiones y comunicaciones de datos.
- - Informar de las transferencias internacionales de datos.
- - Garantizar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación.
